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Agenda e atendimento

Agendamento online para médicos: guia para colocar no ar e encher a agenda

Por que oferecer agendamento online, onde colocar o link, como evitar conflitos de agenda e como medir quantos pacientes chegam por ele.

Por Dr. Lourenço Neiva15 de outubro de 20266 min de leitura
Em resumo

O agendamento online deixa o paciente marcar a qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana. Para funcionar, o link precisa mostrar os horários reais da agenda, pedir só os dados essenciais, ficar visível no Instagram, no Google e nos anúncios e registrar de onde veio cada paciente.

Muitos pacientes procuram médico fora do horário comercial. Se a única forma de marcar é ligar ou mandar mensagem e esperar a resposta, parte deles desiste e procura outro profissional. O agendamento online resolve isso sem aumentar a equipe.

O que um bom link de agendamento precisa ter

  • Horários reais: lidos da agenda em tempo real, respeitando consultas marcadas, bloqueios e o horário de cada profissional.
  • Antecedência mínima: para a clínica não ser surpreendida por uma marcação para daqui a 20 minutos.
  • Poucos campos: nome, WhatsApp e data de nascimento costumam bastar.
  • Lista de espera quando não há horário.
  • Confirmação e cancelamento por link, enviados ao paciente.
  • Proteção contra robôs e cadastros em série.

Onde colocar o link

  1. Bio do Instagram: é o lugar mais visitado por quem acabou de ver um post ou um anúncio.
  2. Perfil da clínica no Google: no campo de site ou de agendamento.
  3. Site da clínica: botão "Agendar consulta" visível em todas as páginas.
  4. Anúncios: como destino das campanhas, com parâmetros de campanha.
  5. Assinatura do WhatsApp da clínica e respostas rápidas.

Como medir o resultado

Use parâmetros no link de cada lugar, por exemplo ?utm_source=instagram na bio e ?utm_source=google no perfil do Google. Assim você sabe quantos pacientes cada um traz. Em anúncios, acrescente utm_campaign com o nome da campanha. Veja como transformar isso em custo por paciente.

Medos comuns

"O paciente vai marcar no horário errado." Se o link lê a agenda real e tem antecedência mínima, não há conflito.

"Vou perder o controle da agenda." Cada profissional escolhe se aparece no link, e a clínica pode desativar a qualquer momento.

"Meu público é mais velho." Quem prefere ligar continua ligando. O link só abre mais uma porta.

Como funciona no Painel StarMed

Cada clínica tem um endereço próprio de agendamento. O paciente escolhe profissional, dia e horário livre, informa os dados e confirma. A consulta aparece na agenda marcada como "agendou online", com a origem e a campanha quando o link tem parâmetros. Saiba mais sobre o agendamento online.

Perguntas frequentes

Agendamento online aumenta as faltas?

Não necessariamente. Com confirmação por link na véspera e opção fácil de cancelamento, os horários liberados podem ser oferecidos a outros pacientes.

Onde devo divulgar o link de agendamento?

Na bio do Instagram, no perfil da clínica no Google, no site, nos anúncios e nas respostas rápidas do WhatsApp da clínica.

Dr. Lourenço Neiva
Dr. Lourenço Neiva

Médico, sócio de clínica e fundador da StarMed, assessoria de marketing médico que atende grandes nomes da medicina no Brasil. Criou o Painel StarMed a partir da própria rotina de clínica. Conheça a história.

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